1、档案馆社会功能的定位
为了提升档案馆的社会化服务水平，需要对档案馆的职能进行准确的定位，如此才能更好的拓展档案馆的社会功能。现代社会中，根据肯定的原则进行分工后，不一样的组织有着不一样的职能，社会分工可以推进社会持续的进步，而且社会分工也可以提升劳动生产率，可以提升企业的经济效益。档案馆有着特定的职能，在拟定进步目的时，需要对档案馆社会功能进行准确的定位。档案馆是国内要紧的服务机构，档案馆的员工需要对档案信息资料进行采集、整理与保管，只有采取有效的手段，才能提升档案归档的准确性。
档案是一种原始的记录资料，档案馆中采集的资料是对不再发生用途的材料，员工需要根据肯定标准，将这类档案归档在不一样的类目下。档案是一种记忆工具，其在社会中发挥着记忆的功能，在积累档案的过程中，可以增加社会记忆的丰富性，记忆的完整度越高，则社会化程度也越高。档案馆的社会功能在于对档案的管理，也在于对于档案的借助，所以，档案馆中的员工应该努力提升档案的借助价值。档案馆是社会中要紧的信息媒介，可以通过宣传等方法对人进行教育，可以帮助广大的民众树立正确的价值观，这就是档案馆的要紧的社会功能。
2、档案馆社会化服务的意思
档案馆社会化服务是在政府的指导下形成的，档案馆在打造后，因为公众获得信息的方法比较被动，通过打造好的服务模式，可以提升档案资源的借助率，打造好的服务体系，可以增加全民阅读的热情与兴趣。在传统的档案服务模式下，档案馆服务效率比较低，而且社会大众缺少互动的兴趣，这种模式具备较多的弊病，而且终会被新的服务理念所替代。在现代社会中，图书馆的服务模式越先进，则社会人群的受益面越广，档案馆的功用价值也越高。档案馆服务体系具备多层次的特征，从管理的角度看，档案馆员工应该与用户打造好的关系，要打造以用户为导向的服务模式，要满足用户的需要，还要为用户提供优质的服务，如此才能提升用户的满足度。在拟定图书馆管理规范时，肯定强调用户至上的原则，从社会的需要角度，拟定进步的策略目的，还有优化资源配置，打造有效的绩效考核规范，使员工在工作中愈加积极主动，只有对传统的管理模式进行改革，树立正确的服务理念，才能达成对档案馆社会化服务与功能的拓展。
3、档案馆社会功能的拓展
1、增加档案的丰富性，使档案的记忆功能愈加全方位。档案馆想要发挥社会化服务的功能，需要打造在具备丰富馆藏的基础上，有关职员要采集更多的档案资料，如此可以满足大家对多样化档案资源的需要。传统的档案馆中，档案采集途径比较单一，这影响了档案馆服务功能的发挥。档案馆只有具备丰富的馆藏，才能吸引更多的用户。现代档案馆获得资源的途径愈加广，而且档案的类型也在不断增加，档案包含人事档案、病例档案与诉讼档案等等。这也说明当代社会，档案馆与公众之间的联系愈加密切，记录的内容也愈加详细，说明档案资料发挥的价值将会愈加大。
2、提升档案管理的技术水平，扩大档案馆的建设规模。档案馆有着社会化服务的职能，这一服务的内容具备广泛性，因为国内不少档案馆管理规范比较落后，而且缺少一流的服务理念，使得档案馆社会化功能非常难真的达成。为了改变这一近况，有关职员需要对传统的管理机制进行改革，还可以提升档案管理的技术水平，将过去松散的管理模式进行优化，并拟定统一的管理目的，还要持续的健全社会化管理体系，解决管理的本钱，在社会上寻求更多更有效的技术，加大宣传，达成多方合作，保证档案管理机制的顺利进行。
3、以达成公共服务为运营使命。在档案馆运营的过程中，员工要积极听取用户的建议，还要最大限度的满足社会大家的需要，要增加员工公民权意识与服务意识，要在达成管理职能的基础上，提升图书馆的服务水平。档案馆是公共服务机构，在达成其管理职能的过程中，应打破政府的垄断，以最大限度地满足社会公众的需要为追求目的。在实质操作中，改变照章办事的传统方法，从实行规则到达成既定目的的转移，降低行政干涉，改变争取领导看重的追求目的，以市场为导向，借用市场力量达成服务目的和方法的变革。
4、改变传统的组织文化，打造新的心理契约。将行政管理转变为策略管理，改变程式化的评估标准，针对不一样的社会群体的档案需要，突出各档案馆服务目的和运行情况的个性和特点，强化各档案馆管理者的色彩，实行透明的、积极的、个性化的领导方法，解除规制和放权，使管理过程如预算、人事、采购等合理化，以所针对的社会公众的认同的、符合其愿望的方法设立评估指标，即明确的绩效标准与绩效评估#项目预算与策略管理。加大档案馆之间和档案馆内部的角逐，把角逐机制注入到为社会公众提供服务中去。
4、结语
档案管理职员必须要对传统的具备滞后性的管理规范进行改革与优化，还要树立正确的服务理念，拟定有效的服务模式，如此才能提升档案馆的工作效率，才能提升用户的满足度，提升档案资料的借助率。在拟定档案管理机制时，要以用户的需要为出发点，还要增加档案馆馆藏，满足社会大海量元化的档案资源需要，如此才能促进档案馆更好的进步与进步。
